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彦翔云文档管理精简绿色版V1.5

  • 软件大小:25.8M
  • 软件类型:国产软件
  • 用户评分:
  • 软件语言:简体中文
  • 授权方式:免费版
  • 更新时间:2020-04-30
  • 软件分类:网络工具
  • 软件官网: www.cqjbjyj.com
  • 系统平台:windows
  • 软件检测:无插件安全

文档阅读 文档管理 文件管理

  彦翔云文档管理这款软件是非常好用户的文档管理软件,而且这款软件是非常的适合企业办公来使用的,在软件内的功能是非常强大的,能够为用户提供文档数据管理、文档数据价值、配套模块及系统集成功能于一体的功能使用米冰清在这款软件内是能让用户随时的了解企业的任何动态,让用户能够及时的做出决定,所以有需要文档管理软件的用户们可在本站下载使用。


 

  功能简介

  一、文档数据管理使用

  1、权限管理

  严谨的权限体系,细致的授权单位,丰富的权限类型;灵活的授权方式,简单的权限配置,科学的权限管理报表。

  2、协同分享

  用户之间可以通过共享、订阅、评论等多种方式针对文件进行协同办公;文件外链功能,可以设置文件的访问密码、访问次数、过期时间和使用权限等。

  3、文档关联

  可以手动建立文件之间的关联,也可以通过相同关键词、元数据等自动实现关联管理,文件不再是孤立的存在。
 


 

  二、文档数据

  1、云附件

  不改变用户习惯,将邮件中携带的文件直接保存或更新至文档管理系统;突破邮件限制,将超大文件自动替换成系统内文档链接。

  2、主动上传

  用户可通过客户端、Web端、移动端等直接将文件上传至系统平台;将分散众多的文件集中管理,打造统一的文档管理平台。

  3、同步盘

  增加本地同步盘客户端,可设置同步盘与文档管理系统之间单向或者双向的同步策略,自动更新差异文件。

  4、自动获取

  彦翔云文档管理系统通过watch-floder、watch-fax、watch-mail、网页爬虫、页面抓取等工具自动获取文件、邮件、网页等各类文件。
 


 

  三、文档数据价值

  1、知识分类

  设置企业多维分类属性,建立基于企业内容的知识地图,保证文件存储和应用体系各自独立,直观地实现多维度快速检索。

  2、智能搜索

  全文检索,可以精确查询文档内容,同时支持匹配符搜索、指定路径搜索、文件夹搜索、元数据搜索,对搜索结果再搜索等高级搜索。

  3、移动办公

  便捷的移动客户端,让工作无限续航,系统支持移动端访问,预览、下载、上传文件,方便快捷,在外出差也可以访问重要办公文件。

  四、文档数据安全

  1、文件双重加密

  文件操作混淆存储、自动切块存储双管齐下,即使文件被盗取,也无法还原使用,高度确保文件安全;

  2、容灾备份和数据恢复

  异地多重容灾备份,最大程度保证企业数据安全;服务器自动备份系统文件和数据库,在突发状况下可迅速恢复企业数据。

  3、防病毒和病毒扫描

  主动式病毒防御,可以集成几乎任何杀毒软件,用户上传的文档经过扫描后才会存储至企业服务器中。

  4、登录认证

  五大细节确保登录安全:定期修改密码提醒、过期时间设置、密码复杂性验证、初始密码修改、集成域验证。

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